2011第5屆海南家居?裝飾?建材博覽會(huì)

2011第5屆海南家居?裝飾?建材博覽會(huì)總結(jié)

為激活市場(chǎng)，滿足廣大消費(fèi)需求，積極推動(dòng)國(guó)際旅游島建設(shè)背景下海南家裝建材產(chǎn)業(yè)未來(lái)發(fā)展。

由海南省商務(wù)廳、海南省貿(mào)促會(huì)主辦，海口市貿(mào)促會(huì)、?？趪?guó)際會(huì)展中心經(jīng)營(yíng)管理有限公司、海南共好會(huì)議展覽有限公司承辦的“2011第5屆海南家居?裝飾?建材博覽會(huì)”，于2011年9月30日－10月2日在?？跁?huì)展中心隆重舉行。本屆家博會(huì)歷經(jīng)展前、展中、展后5個(gè)月的不斷努力工作，取得了不錯(cuò)的成績(jī)。不僅得到了政府相關(guān)部門的肯定，還贏得了參展商、觀眾及新聞媒體等社會(huì)各界的廣泛贊譽(yù)，為推動(dòng)我省家居、裝飾、建材行業(yè)的發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。

 

 

一、家博會(huì)的籌備和組織情況

（一）政府支持，領(lǐng)導(dǎo)重視

為了辦好本屆家博會(huì)，海南省商務(wù)廳、海南省貿(mào)促會(huì)、?？谑匈Q(mào)促會(huì)、?？趪?guó)際會(huì)展中心經(jīng)營(yíng)管理有限公司、海南共好會(huì)議展覽有限公司成立了強(qiáng)有力的組織機(jī)構(gòu)，各主承辦方發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)資源，對(duì)招商組織、交通、安全、消防等主要工作，全面協(xié)調(diào)配合，并多次召開(kāi)會(huì)議研究對(duì)策，認(rèn)真部署，扎扎實(shí)實(shí)做好各方面的工作，為大會(huì)的成功舉辦提供了有力保障。在開(kāi)幕式上，海南省貿(mào)促會(huì)陳忠文會(huì)長(zhǎng)、海南省商務(wù)廳王克強(qiáng)副廳長(zhǎng)、?？谑匈Q(mào)促會(huì)副調(diào)研員施永勝、?？诼糜挝幕顿Y控股集團(tuán)有限公司顧建總經(jīng)理等出席了開(kāi)幕剪彩儀式。

（二）切實(shí)做好參展商、裝修業(yè)主的招商組織工作

自2011年5月中旬本屆家博會(huì)組委會(huì)正式成立后，及時(shí)設(shè)立了招商組、宣傳組、會(huì)務(wù)組等組織，工作人員及時(shí)到位，同時(shí)展開(kāi)緊張而有序的工作，主要包括人員培訓(xùn)、招展邀請(qǐng)函、參展手冊(cè)、信簽、信封、資料袋的設(shè)計(jì)、編排、翻譯以及印刷工作，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成了以上各項(xiàng)工作。

一是收集建立名單，發(fā)出邀請(qǐng)。組織建立了海南省90％以上的家居、裝飾、建材行業(yè)商家的名錄數(shù)據(jù)庫(kù)，

二是主動(dòng)走出去積極招商。招商組在2011年6月－8月份分別組織招展人員與海南乃至全國(guó)各地各家裝建材品牌廠家和商家負(fù)責(zé)人深入溝通，通過(guò)3個(gè)多月的努力，組織了70余家家裝、建材企業(yè)參展，參展品牌過(guò)百種。

三是有效組織業(yè)主團(tuán)購(gòu)。針對(duì)本次家博會(huì)，組委會(huì)攜手海南電視臺(tái)生活綜藝頻道《家住海南》欄目組，在展前，將廣大有裝修意向的業(yè)主召集組織起來(lái)，通過(guò)免費(fèi)團(tuán)購(gòu)車，一覽了海南各大知名裝飾公司、建材城和家具城，讓不少業(yè)主們與商家達(dá)成了初步購(gòu)買意向，為展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的成交效果奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（三）積極策劃和做好家博會(huì)的各項(xiàng)配套活動(dòng)

我們意識(shí)到，一個(gè)好的展覽會(huì)，除了商品的展覽展示以外，一定要圍繞展覽會(huì)的主題，配有豐富的相關(guān)活動(dòng)，使整個(gè)展覽活動(dòng)動(dòng)靜結(jié)合，使之達(dá)到理想的整體效果。

本屆家博會(huì)的主題是“低碳家居?時(shí)尚生活”，圍繞展會(huì)主題，我們開(kāi)展了多項(xiàng)相關(guān)配套活動(dòng)，其中包括：一元拍賣?慈善捐贈(zèng)、“我最喜愛(ài)的家居風(fēng)格”評(píng)選、幸運(yùn)輪盤大抽獎(jiǎng)、團(tuán)購(gòu)集中營(yíng)、限時(shí)搶購(gòu)、綠色環(huán)保萬(wàn)人簽名活動(dòng)、“百姓眼中好品牌”評(píng)選等。

通過(guò)以上大量相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展，烘托了家博會(huì)的整體氛圍，使有不同需求的各類人群都能參與到自己所關(guān)心的活動(dòng)中來(lái)，讓整個(gè)家博會(huì)既熱鬧，又專業(yè)。

（四）家博會(huì)現(xiàn)場(chǎng)組織嚴(yán)謹(jǐn)，服務(wù)到位

開(kāi)展前期，組委會(huì)召開(kāi)了家博會(huì)組織工作協(xié)調(diào)會(huì)，對(duì)相關(guān)家博會(huì)安全、消防、交通和城管等方面的工作進(jìn)行了嚴(yán)密的部署。海口會(huì)展中心也積極配合了大會(huì)的各項(xiàng)組織工作。海南共好會(huì)議展覽有限公司作為大會(huì)具體承辦單位，投入了大量人力物力，嚴(yán)格執(zhí)行了市政府的部署方案，從而確保了大會(huì)的安全和圓滿。

（五）加強(qiáng)媒體報(bào)導(dǎo)，廣泛進(jìn)行宣傳

為使本次家博會(huì)活動(dòng)取得良好效果，我們積極努力地做好宣傳工作，展開(kāi)了專業(yè)化的媒體運(yùn)作和宣傳。與海南在線、搜房網(wǎng)?家天下、海南家居網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)媒體強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手，進(jìn)行了反復(fù)多次的進(jìn)行新聞報(bào)道和硬廣宣傳；在當(dāng)?shù)丶揖咏ú臋?quán)威報(bào)媒《南國(guó)都市報(bào)》、《海南特區(qū)報(bào)》家裝版上，及時(shí)更新了展會(huì)所有動(dòng)態(tài)；集中海南電視臺(tái)《直播海南》、《家住海南》和?？陔娨暸_(tái)《熱帶播報(bào)》、《?？谛侣劇返葍?yōu)勢(shì)資源，生動(dòng)地報(bào)道了展會(huì)的精彩活動(dòng)。其中，在展會(huì)期間，在現(xiàn)場(chǎng)還設(shè)立了新聞直播間，《家住海南》、《搜房網(wǎng)?家天下》全程跟蹤報(bào)道展會(huì)各大亮點(diǎn)。

二、參展商及成交成果

本屆家博會(huì)創(chuàng)造了海南歷屆家裝展之最，家裝、建材參展企業(yè)共70多家，其中包括三星、名匠、百佳居、萬(wàn)家圓、北京紫名都等島內(nèi)外知名裝飾公司及道格拉斯瓷磚、斯帝羅蘭家具、TATA木門、索菲亞衣柜、長(zhǎng)虹電器、老板電器、新藝寶紅木等品牌家具建材。參展規(guī)模近1萬(wàn)平米，在展會(huì)三天中，共約有5萬(wàn)余人次到現(xiàn)場(chǎng)參觀采購(gòu)，總成交金額達(dá)5000萬(wàn)元，此外，通過(guò)慈善拍賣還獲5000多元善款，組委會(huì)將此通過(guò)《直播海南》全部捐贈(zèng)給目前最需要幫助的家庭。良好的效果，得到了參展商和觀眾的一致認(rèn)可。

海南家居?裝飾?建材博覽會(huì)自舉辦以來(lái)，一直采用“政府搭臺(tái)、市場(chǎng)運(yùn)作”的方式運(yùn)作，所取得巨大的社會(huì)效益，不斷鞏固了“海南家博會(huì)“這一品牌的無(wú)形資產(chǎn)和價(jià)值?！暗?屆海南家博會(huì)”的成功舉辦，也得到了海南省、?？谑邢嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定和贊譽(yù)。

三、需要改進(jìn)的方面

2011第5屆海南家居?裝飾?建材博覽會(huì)已落下帷幕，本屆家博會(huì)的成功舉辦不僅帶來(lái)了巨大的社會(huì)效益，同時(shí)，也為今后海南家居?裝飾、建材展奠定了良好的基礎(chǔ)。為進(jìn)一步辦好下一屆家博會(huì)，根據(jù)部分參展商及觀眾的意見(jiàn)，明年的家博會(huì)需要改進(jìn)的方面：1、通過(guò)開(kāi)展更多豐富多彩的活動(dòng)，吸引更多人氣。2、爭(zhēng)取下一屆家博會(huì)能給參展企業(yè)提供更大的面積，將家博會(huì)規(guī)模做得更大。3、通過(guò)進(jìn)一步努力，爭(zhēng)取組織更多團(tuán)購(gòu)業(yè)主和企事業(yè)單位團(tuán)購(gòu)。

 

 

2011第5屆海南家居?裝飾?建材博覽會(huì)組委會(huì)

二○一一年十月二十一日